شرکتها، سازمانها، تولیدکنندگان، تأمینکنندگان و فعالان اقتصادی متقاضی حضور در نمایشگاه روغن و روانکار، سیالات صنعتی و فناوری افزودنیها میتوانند درخواست مشارکت و اخذ غرفه خود را از طریق سامانه ثبت کنند.پس از ارسال فرم ثبتنام اولیه و بررسی دبیرخانه، ادامه مراحل شامل انتخاب و جانمایی غرفه، تکمیل اطلاعات، بارگذاری مدارک و امور مالی از طریق پنل کاربری انجام خواهد شد.
اولویت بررسی درخواستها و تخصیص غرفه بر اساس زمان ثبت درخواست، گروه کالایی، متراژ موردنیاز و ظرفیت موجود نمایشگاه است. ثبت درخواست اولیه بهمعنای تأیید قطعی غرفه نخواهد بود.
متخصصان، مدیران صنایع، فعالان صنفی، پژوهشگران، دانشجویان و علاقهمندان حوزه روغن، روانکار، سیالات صنعتی و فناوری افزودنیها میتوانند برای حضور در نمایشگاه ثبتنام کنند.این نمایشگاه فرصتی برای آشنایی با تازهترین محصولات و فناوریها، برقراری ارتباط مستقیم با تولیدکنندگان و تأمینکنندگان و حضور در برنامههای علمی و تخصصی فراهم میکند.
بازدید از نمایشگاه برای عموم علاقهمندان و فعالان صنعتی و صنفی رایگان است.
فرایند مشارکت در نمایشگاه با تکمیل و ارسال فرم ثبتنام اولیه آغاز میشود. پس از بررسی و تأیید درخواست توسط دبیرخانه، نتیجه از طریق پیامک و پنل کاربری به متقاضی اطلاع داده خواهد شد.مشارکتکننده پس از تأیید میتواند وارد پنل کاربری شود و مراحل انتخاب و جانمایی غرفه، تکمیل فرمها، بارگذاری مدارک و امور مالی را ادامه دهد.تخصیص نهایی غرفه پس از بررسی ظرفیت سالن، گروه کالایی، متراژ درخواستی و تکمیل مراحل تعیینشده انجام میشود.